Cronogramas e Suas Falhas

Embora a importância do planejamento seja bem conhecida e propalada, muitos são os projetos que fracassam por falta de um cronograma lógico, racional e exeqüível. Uma pesquisa feita pelo College of Scheduling do PMI apontou as 30 principais causas de frustração nos cronogramas dos projetos.
Um projeto, por sua intrínseca natureza de ser um “esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBoK), com data de início e de fim bem definidas, não pode prescindir da fase de planejamento. Pelo fato de todo projeto englobar uma gama de variáveis, o planejamento desempenha um papel relevante no trabalho do Gerente do Projeto (GP), permitindo-lhe uma integração conceitual e operacional de todas as feições envolvidas.
A parte mais trabalhosa e que demanda mais atenção no esforço do GP reside justamente na elaboração do cronograma que serve de base para o projeto e no acompanhamento periódico de seu progresso. Entretanto, por mais que a importância do planejamento seja conhecida e propalada, ainda são inúmeros os projetos em que os cronogramas “furam” e deixam a equipe de projeto desguarnecida de uma ferramenta crucial para o sucesso almejado. As razões para a frustração dos cronogramas são diversas, algumas de natureza técnica, outras de natureza gerencial. A questão que esta constatação levanta não é que os cronogramas tenham de estar absolutamente certos desde o início do projeto, nem que não se possa reorientar o rumo do projeto durante sua execução. Ao contrário, o que se busca mostrar é que a freqüente montagem de cronogramas inexeqüíveis ou a incapacidade de o gerente interpretá-los adequadamente para pautar suas ações de comunicação e controle é que levam o planejamento a ser desvirtuado, desacreditado e termine virando “letra morta”, muitas vezes ainda nos primeiros momentos do
projeto.
Em 2004, no Encontro Anual do PMI College of Scheduling (PMICoS) alguns problemas relacionados com o planejamento foram abordados e, em seguida, as 30 principais causas de furos de cronogramas foram listadas e encaminhadas para gerentes de projeto e planejadores, que começaram então a classificá-las em ordem de importância (GLENWRIGHT, 2007). Apesar de ter sido preparada com foco em projetos de construção civil, a pesquisa detém o mérito de compilar a opinião de especialistas e de servir como excelente fonte de reflexão para projetos de todos os tipos e portes. Dentre as primeiras causas apontadas pela pesquisa como responsáveis pela maior parte das deficiências nos cronogramas dos projetos, estão as seguintes:
1 – Falta de consideração dos recursos necessários;
2 – Ausência de contingência de tempo;
3 – Atualização do cronograma sem geração de relatórios;
4 – Estrutura de planejamento mal definida;
5 – Falta de utilização do cronograma para gerenciar o projeto;
6 – Falta de interpretação das modificações do cronograma após as atualizações.